Arbetstagare i värdekedjan

Strategi

Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell 
AddLife har identifierat att vissa grupper av arbetstagare i koncernens värdekedja kan vara särskilt utsatta för negativa konsekvenser kopplade till mänskliga rättigheter och arbetsvillkor. Dessa arbetstagare återfinns främst i leverantörskedjan, särskilt inom utvinning, bearbetning och tillverkning av de produkter AddLife distribuerar. I koncernens analys har AddLife identifierat fem kategorier av arbetstagare i värdekedjan som kan påverkas väsentligt:

1. ARBETSTAGARE SOM ARBETAR PÅ ADDLIFES ANLÄGGNINGAR MEN INTE TILLHÖR DEN EGNA ARBETSSTYRKAN

Dessa arbetstagare är exempelvis tillfällig arbetskraft som verkar på AddLifes kontor, varulager och produktionsanläggningar men är anställda av andra företag. I nuläget har dessa grupper bedömts som mindre väsentliga och behandlas därför inte vidare i denna analys.

2. ARBETSTAGARE I DEN UPPSTRÖMS VÄRDEKEDJAN

De största riskerna för negativa inverkningar återfinns uppströms i värdekedjan, särskilt bland arbetstagare inom:

• Råvaruutvinning och bearbetning – Exponering för tvångsarbete och barnarbete i länder där detta är en systematisk risk, samt hälsorisker kopplade till farliga arbetsförhållanden
• Tillverkning och komponentproduktion – Systematisk risk för låga löner, långa arbetstider och begränsade fackliga rättigheter i vissa regioner där våra leverantörer är verksamma. 

Även om AddLife för närvarande saknar bekräftade fall av dessa överträdelser av mänskliga rättigheter och arbetsrätt i koncernens direkta leverantörsled, kan AddLife baserat på befintliga data om branschen anta att dessa problem förekommer inom koncernens leverantörskedjor. Därför betraktar AddLife dessa identifierade inverkningar som väsentliga för koncernens verksamhet och integrerar dem i koncernens arbete med tillbörlig aktsamhet.

Dessa risker uppstår som en direkt konsekvens av AddLifes affärsmodell, där koncernen som primärt ett distribuerande bolag är beroende av ett omfattande leverantörsnätverk för att säkerställa tillgång till produkter. Spårbarheten i dessa komplexa leverantörskedjor utgör en utmaning, vilket kräver att AddLife kontinuerligt utvecklar och förstärker koncernens process för tillbörlig aktsamhet för att identifiera, hantera och minska dessa risker.

De identifierade riskerna har lett till ökade interna krav på spårbarhet och leverantörsansvar i koncernens inköpsprocesser. Som en del av koncernens strategiska anpassning utvecklar AddLife riktlinjer och processer för att bättre integrera tillbörlig aktsamhet i koncernens beslutsfattande. På lång sikt kan detta påverka koncernens leverantörsrelationer och inköpsstrategi, där AddLife prioriterar samarbeten med aktörer som delar koncernens syn på mänskliga rättigheter och hållbart företagande.

De finansiella effekterna av dessa risker och möjligheter är ännu inte fullt kvantifierade, men AddLife ser redan att ökade krav på spårbarhet och leverantörskontroller kan öka de operativa kostnaderna. På kort sikt innebär detta högre utgifter för leverantörsutvärderingar och utveckling av utökade processer för tillbörlig aktsamhet. På medellång och lång sikt kan förändringar i leverantörsrelationer samt skärpta regulatoriska krav i exempelvis EU och Norge medföra justerade inköpskostnader och potentiella prisändringar inom koncernens produktsortiment. För att hantera dessa ekonomiska implikationer kommer AddLife att tillsätta interna resurser för att säkerställa att koncernens strategi för hållbara leverantörsled förblir både ekonomiskt genomförbar och långsiktigt värdeskapande.

Förutom riskerna med att hantera mänskliga rättigheter i leverantörskedjan ser AddLife även affärsmässiga möjligheter kopplade till koncernens arbete inom tillbörlig aktsamhet. Genom att stärka spårbarheten i leverantörskedjan och säkerställa goda arbetsvillkor kan AddLife minska ekonomiska och operativa risker, förbättra koncernens anseende och skapa konkurrensfördelar. Ökade regulatoriska krav kan innebära initiala kostnader, men också möjligheter att positionera AddLife som en ledande aktör inom hållbara leverantörsled. Dessutom ser AddLife en potentiellt positiv finansieringseffekt genom att attrahera investerare och kunder med allt högre krav på socialt ansvarstagande.

3. ARBETSTAGARE I DEN NEDSTRÖMS VÄRDEKEDJAN

Arbetstagare i denna kategori inkluderar personal inom logistik, distribution och detaljhandel. Även om vissa negativa inverkningar kan förekomma, exempelvis dåliga arbetsvillkor inom transport- och lagerverksamhet, bedöms de största riskerna finnas i den uppströms värdekedjan. 

4. ARBETSTAGARE I SAMRISKFÖRETAG OCH SPECIALBOLAG SOM INVOLVERAR ADDLIFE

AddLife har gått igenom vår affärsmodell och verksamhetsstruktur och kan konstatera att AddLife inte har några samriskföretag eller specialbolag som involverar koncernen direkt. Därför bedöms denna kategori av arbetstagare i värdekedjan inte vara väsentlig och behandlas inte vidare i denna rapport 

5. SÄRSKILT UTSATTA ARBETSTAGARE

AddLife har identifierat att vissa arbetstagare i värdekedjan löper större risk att utsättas för exploatering och andra negativa inverkningar, inklusive:

• Migrantarbetare – Som ofta saknar rättsligt skydd och kan utsättas för tvångsarbete eller osäkra anställningsförhållanden.
• Kvinnor och barn – Kvinnor inom vissa tillverkningsindustrier kan möta diskriminering och osäkra arbetsförhållanden, och barnarbete förekommer i vissa högriskråvarusektorer.
• Fackligt engagerade arbetstagare – I vissa regioner kan dessa arbetstagare utsättas för repressalier eller hindras från att organisera sig.

AddLife arbetar aktivt för att öka koncernens förståelse för dessa risker och kommer framöver att stärka spårbarheten i koncernens leverantörskedjor, förbättra dialogen med leverantörer och externa experter samt utveckla åtgärder för att minimera negativa inverkningar.

Utöver dessa specifika grupper har koncernens analys visat att risken för barn- och tvångsarbete är relevant i alla koncernens värdekedjor, även om AddLife för närvarande saknar detaljerad spårbarhet på geografisk nivå. De råvaror som identifierats som särskilt riskfyllda inkluderar metaller, bomull, keramik/komposit och oljebaserade material för plastproduktion. För att förstå och hantera dessa risker analyserar AddLife regelbundet branschdata och för dialoger med leverantörer och externa experter. AddLife arbetar aktivt för att stärka spårbarheten i leverantörskedjan och implementera åtgärder för att minska riskerna.

De identifierade finansiella riskerna är särskilt relevanta i leverantörsled med hög förekomst av låginkomsttagare, migrantarbetare och arbetstagare i länder med svag reglering av arbetsrätt. Höjda krav på spårbarhet och efterlevnad kan innebära ökade kostnader för leverantörer i dessa regioner, vilket i sin tur kan påverka koncernens inköpspriser. Samtidigt kan en förbättrad hantering av arbetsvillkor stärka affärsrelationerna och minska riskerna för störningar i leveranskedjan. På längre sikt kan detta skapa konkurrensfördelar och stärka koncernens varumärke vid upphandlingar där social hållbarhet är en avgörande faktor. 

Hantering av inverkan, risker och möjligheter

Policyer för medarbetare i värdekedjan
Som en del av AddLifes process för tillbörlig aktsamhet, vilken implementeras under 2025, kommer Uppförandekoden för leverantörer att uppdateras för att säkerställa efterlevnad av internationella riktlinjer och stärka kraven på arbetsförhållanden i leverantörskedjan. Uppdateringen kommer att omfatta: 

• Strängare krav på leverantörer gällande arbetsrättsliga villkor, inklusive skydd mot tvångsarbete, barnarbete och människohandel samt säkra arbetsförhållanden.
• Hänsyn till särskilt utsatta grupper, såsom migrantarbetare och kvinnor i leverantörskedjan. 
• Implementerings- och övervakningsmekanismer, inklusive utvärderingsprocesser och åtgärdsplaner vid avvikelser.

Utöver detta kommer även Policy för tillbörlig aktsamhet med avseende på hållbarhet samt Riktlinjer för hållbara inköp att uppdateras för att bättre integrera hållbarhetsprinciper och säkerställa en ansvarsfull hantering av sociala och miljömässig inverkan i värdekedjan. Dessa uppdateringar kommer att inkludera:

• Förtydligade processer för identifiering och hantering av hållbarhetsrelaterade risker i leverantörskedjan, i linje med OECD:s riktlinjer och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.
• Konkreta krav på hållbarhetsutvärdering av leverantörer och specifika metoder för uppföljning och rapportering.
• Integration av hållbarhet i inköpsbeslut, inklusive riktlinjer för att välja leverantörer som arbetar aktivt med klimat- och sociala frågor. 

Efterlevnaden av dessa policyer kommer att övervakas genom kontinuerliga leverantörsrevisioner, utvärderingar via tredjepartsverktyg såsom EcoVadis och interna uppföljningar. Avvikelser kommer att hanteras enligt en åtgärdsplan med tydliga konsekvenser vid utebliven efterlevnad och eventuellt stöd från AddLife för åtgärder.
AddLife har för närvarande inte någon systematiserad rapportering som sammanställer fall av bristande efterlevnad av FN:s vägledande principer, ILO:s deklaration eller OECD:s riktlinjer i leverantörsledet. Inom ramen för koncernens process för tillbörlig aktsamhet planerar AddLife att implementera en sådan struktur under 2025 eller 2026 för att identifiera och hantera avvikelser på ett mer systematiskt sätt.

De uppdaterade policyerna kommer att omfatta hela värdekedjan uppströms och säkerställa att leverantörer, inklusive deras underleverantörer, omfattas av krav kopplat till arbetsvillkor, mänskliga rättigheter och hållbarhetsprestanda. AddLifes styrelse är ytterst ansvarig för implementeringen och uppföljningen av dessa policyer. Dessa policyuppdateringar är anpassade för att möta krav i OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s kärnkonventioner.

Vid utformningen av de nya policyerna har AddLife involverat experter som fört dialoger med externa intressenter. Dessa insikter har bidragit till att identifiera utmaningar och förbättringsområden kopplade till situationen för arbetare i leverantörskedjan. De policyer som reglerar leverantörer, främst uppförandekoden för leverantörer, kommer successivt att ingå i koncernens leverantörsavtal och ligga till grund för koncernens dialoger om hållbarhet med leverantörer.

För att säkerställa förståelse och efterlevnad planerar AddLife att göra policyinnehållet tillgängligt för leverantörer genom dedikerade utbildningsinsatser samt genom publicering på koncernens webbplats.

AddLife har idag ingen etablerad modell för direkt engagemang med arbetstagare i värdekedjan men undersöker metoder för att möjliggöra detta. Som en del av koncernens utvecklingsarbete kommer AddLife att utvärdera olika tillvägagångssätt, såsom samarbeten med branschorganisationer, externa experter och tredjepartskartläggningar, för att bättre förstå och adressera risker kopplade till arbetsvillkor i leverantörskedjan.

För närvarande saknar AddLife en formaliserad process för att säkerställa gottgörelse vid negativ påverkan på mänskliga rättigheter i leverantörskedjan. Inom ramen för koncernens process för tillbörlig aktsamhet planerar AddLife att utveckla en sådan mekanism under 2025 eller 2026. Syftet är att etablera strukturerade rutiner för hantering av identifierade avvikelser, inklusive åtgärdsplaner och uppföljningskrav gentemot leverantörer. 

Rutiner för kontakter med arbetare i värdekedjan angående konsekvenser
Eftersom AddLife är en distributör och befinner sig längre ner i värdekedjan, är det en utmaning att ha direkt kontakt med arbetare i leverantörskedjan. Därför sker koncernens engagemang primärt genom trovärdiga ombud, dvs. organisationer och experter med djup förståelse för situationen för dessa arbetare. Dessa ombud inkluderar bland annat civilsamhällesorganisationer, internationella fackliga förbund samt branschaktörer inom hållbarhet och mänskliga rättigheter, som agerar som mellanhand för att säkerställa att arbetarnas perspektiv beaktas.

Koncernens tidigare väsentlighetsanalys och riskbedömning har visat att vissa regioner och branscher i koncernens leverantörskedja innebär en förhöjd risk för arbetsrättsliga utmaningar. Detta har varit en vägledande faktor i beslutet att stärka dialogen med trovärdiga ombud och på längre sikt undersöka möjligheten till direkt kontakt med arbetare i dessa områden.

Hittills har AddLifes dialog med trovärdiga ombud skett inom ramen för koncernens väsentlighetsanalys och riskbedömning av leverantörskedjan. AddLife arbetar för att etablera strukturerade rutiner för kontinuerlig dialog kring arbetstagares rättigheter, både med trovärdiga ombud och med koncernens leverantörer. På längre sikt avser AddLife att utveckla metoder för att även kunna ha direkt dialog med arbetare eller deras representanter, särskilt i leverantörsled där koncernen identifierat förhöjd risk på grund av arbetsrättsliga utmaningar.

I dagsläget genomförs koncernens dialog med trovärdiga ombud i samband med riskanalyser och leverantörsbedömningar. AddLife utforskar möjligheten att integrera ett mer regelbundet engagemang i koncernens processer, exempelvis genom:

• Återkommande konsultationer med trovärdiga ombud.
• Dialoger med leverantörer vid relevanta affärstillfällen.

Dessa åtgärder syftar till att säkerställa att arbetstagarnas perspektiv beaktas och att AddLife kan arbeta proaktivt med risker kopplade till mänskliga rättigheter i koncernens värdekedja.

AddLifes hållbarhetschef är ansvarig för att säkerställa att dessa dialoger genomförs och att insikterna från dem informerar företagets beslut och processer. Hållbarhetschefen rapporterar till ledningsgruppen, och resultat från dialogerna inkluderas i hållbarhetsrapporteringen som presenteras för styrelsen.

För närvarande har AddLife inga globala ramavtal med fackliga organisationer kopplat till värdekedjans arbetstagare. AddLife överväger dock att utforska möjligheten att stärka samarbetet med globala arbetstagarorganisationer och branschinitiativ inom mänskliga rättigheter.

Idag används insikterna från dialogerna med trovärdiga ombud för att informera riskbedömningar och potentiella åtgärder i leverantörskedjan. Under 2025–2026 planerar AddLife att vidareutveckla koncernens metod för att systematiskt utvärdera om koncernens engagemang leder till faktiska förbättringar för arbetstagare, exempelvis genom uppföljningsmekanismer eller indikatorbaserade mätningar.

Som en del av detta arbete ser AddLife även behovet av att bättre förstå perspektiven hos särskilt utsatta arbetstagare i värdekedjan, såsom kvinnor, migrantarbetare eller personer med funktionsnedsättningar. AddLife planerar därför att undersöka möjliga sätt att förbättra koncernens insamling av insikter kring deras arbetsvillkor, exempelvis genom stärkta dialoger med trovärdiga ombud och branschsamarbeten.

Process för att gottgöra negativ påverkan och kanaler för arbetstagare i värdekedjan att lyfta upp oegentligheter 
AddLife ska utveckla en klagomålsmekanism och en process för att hantera och gottgöra negativ påverkan på arbetare i koncernens värdekedja. Mekanismen kommer att baseras på koncernens etablerade gruppgemensamma visselblåsarkanal, som är tillgänglig för alla intressenter och tillhandahålls av koncernens externa partner WhistleB. Kommunikationskanalen är krypterad och lösenordsskyddad, och all rapportering hanteras konfidentiellt.

För att säkerställa att arbetare i leverantörskedjan har tillgång till en effektiv klagomålsmekanism, planerar AddLife att:

• Utveckla en struktur för hantering, uppföljning och åtgärd av klagomål kopplade till arbetsförhållanden i leverantörsledet.
• Ställa ökade krav på våra leverantörer att implementera egna klagomålsmekanismer tillgängliga för deras arbetare. 
• Undersöka möjligheten att samarbeta med externa, branschspecifika eller generella klagomålsmekanismer för att förbättra tillgängligheten för arbetare att rapportera kränkningar av mänskliga rättigheter. 

Under 2025–2026 kommer AddLife att etablera en modell för att spåra, analysera och följa upp ärenden som rapporteras genom klagomålsmekanismerna. AddLife kommer att undersöka möjliga metoder för att bedöma både antalet anmälningar och mekanismens effektivitet, exempelvis genom regelbunden granskning av rapporterade fall i samarbete med relevanta intressenter.

För närvarande saknar AddLife en strukturerad metod för att bedöma hur många arbetare i leverantörskedjan som är medvetna om och har förtroende för koncernens visselblåsarkanal. Som en del av koncernens arbete med tillbörlig aktsamhet planerar AddLife att undersöka sätt att mäta detta i samband med uppföljningen av leverantörernas efterlevnad av koncernens Uppförandekod för Leverantörer.

För att stärka skyddet för arbetstagare planerar AddLife att under 2025 förtydliga i koncernens Uppförandekod för Leverantörer att individer som rapporterar via koncernens visselblåsarkanal är skyddade från repressalier. Detta skydd kommer även att gälla för dem som i framtiden rapporterar incidenter genom koncernens kommande klagomålsmekanism.

Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet
Under 2024 har AddLife, i samarbete med utvalda dotterbolag, utvecklat en process för tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan genom ett pilotprojekt. Syftet har varit att skapa en strukturerad metod för att identifiera och hantera risker, särskilt med fokus på mänskliga rättigheter. Pilotprojektet har innefattat en analys av befintliga processer och styrdokument, samt en kartläggning av potentiella förbättringsområden. En viktig insikt har varit behovet av en mer systematisk riskbedömning samt en tydligare formaliserad strategi på koncernnivå.

Ladda ned Excel

Resultaten från EcoVadis-bedömningar används för att identifiera specifika riskområden och styra uppföljningsinsatser. Leverantörer med låga betyg kan omfattas av ytterligare granskning, krav på åtgärdsplaner eller i vissa fall omvärdering av affärsrelationen. Dessa insikter används även för att förbättra koncernens inköpsstrategi och utveckla riktlinjer för ansvarsfull upphandling. 
Förutom att identifiera och minska risker i leverantörskedjan strävar AddLife efter att möjliggöra positiva effekter för värdekedjearbetare. Under 2025 kommer AddLife att:

• Utforska möjligheten till kapacitetsbyggande initiativ, såsom utbildningar och stödprogram för leverantörer inom mänskliga rättigheter och arbetsvillkor.
• Integrera förbättrade inköpskrav för att öka transparensen och hållbarheten i leverantörskedjan.
• Utreda samarbetsmöjligheter med branschinitiativ och certifieringar för att stärka arbetsvillkor i högrisksektorer.

På sikt kan dessa initiativ bidra till att förbättra arbetsförhållanden och stärka leverantörernas kapacitet att följa internationella arbetsnormer. 

De åtgärder som listas i denna sektion syftar främst till att säkerställa ansvarsfull hantering av negativ och positiv påverkan kopplade till mänskliga rättigheter i leverantörskedjan. Samtidigt bidrar de även till att hantera finansiella risker och fånga affärsmöjligheter relaterade till koncernens hållbarhetsarbete. En mer detaljerad beskrivning av hur dessa aspekter påverkar koncernens strategi och affärsmodell återfinns i kapitlet Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell.

Åtgärderna täcker hela leverantörskedjan, med särskilt fokus på högriskleverantörer och produktkategorier där råmaterial kan kopplas till ökade risker för negativ påverkan på mänskliga rättigheter. Implementeringen sker gradvis, med början i Norden där lagstiftningskrav såsom Åpenhetsloven i Norge påverkar efterlevnaden av due diligence-processer. 

I dagsläget finns ingen färdig process för gottgörelse (remedy) av identifierad negativ påverkan, men AddLife kommer att utveckla en sådan process under 2025 och 2026. För mer information se under ’Process för att gottgöra negativ påverkan och kanaler för arbetstagare i värdekedjan att lyfta upp oegentligheter’.  

För att säkerställa att de vidtagna åtgärderna bidrar till förbättrade arbetsvillkor i leverantörskedjan kommer AddLife att löpande följa upp och utvärdera genomförandet. Uppföljningen kommer att baseras på en kombination av interna och externa bedömningar samt dialog med leverantörer, med fokus på att identifiera framsteg och potentiella förbättringsområden. Framöver kommer AddLife att vidareutveckla sitt ramverk för att utvärdera processens effektivitet och vid behov justera strategin för att säkerställa ett långsiktigt och positivt genomslag. 

För att minimera risken att bidra till negativ påverkan på arbetare i leverantörskedjan utvecklar AddLife riktlinjer för ansvarsfulla inköp. Dessa ska stärka leverantörsrelationer genom transparens, långsiktighet och hållbarhetskrav. Samtidigt utvärderas hur affärsprioriteringar kan balanseras mot behovet av att minska negativ påverkan. Hållbarhetsaspekter ska integreras i strategiska inköpsbeslut, även om det innebär kortsiktiga affärsmässiga utmaningar. Leverantörskrav ska kopplas tydligare till processen för tillbörlig aktsamhet och uppföljning. 

För närvarande har AddLife inga rapporterade fall av allvarliga människorättskränkningar i leverantörskedjan. Som en del av utvecklingen av koncernens klagomålsmekanism under 2025–2026 kommer AddLife att utvärdera hur koncernen systematiskt kan följa upp och identifiera sådana incidenter. För mer information, se Process för att gottgöra negativ påverkan och kanaler för arbetstagare i värdekedjan att lyfta upp oegentligheter.

AddLife avsätter personal och budgeterade medel för att utveckla och implementera processen för tillbörlig aktsamhet, inklusive leverantörsgranskningar och externa utvärderingar. Arbetet drivs på koncernnivå och integreras i dotterbolagens verksamheter. 

Mått och mål

Mål för hur väsentliga negativa konsekvenser ska hanteras, positiva konsekvenser stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras
AddLife har ännu inte fastställt långsiktiga, mätbara och utfallsorienterade mål för hållbarhet i leverantörskedjan men planerar att göra det under 2025. AddLife arbetar med att identifiera relevanta nyckeltal och nivåer för att stärka arbetarnas villkor och minimera negativ påverkan på mänskliga rättigheter.

Som ett steg på vägen har AddLife satt upp målet att utvärdera 90 procent av koncernens inköpsvolym av produkter och logistik ur ett hållbarhetsperspektiv senast 2024. Detta mål syftar till att säkerställa en systematisk bedömning av koncernens leverantörers åtaganden och risknivå inom hållbarhetsområdet. 

Ladda ned Excel

Ladda ned Excel