BP-1 Allmän grund för upprättande av hållbarhetsrapporter

Hållbarhetsrapporten omfattar upplysningar om den påverkan, de risker och de möjligheter som har bedömts väsentliga som har bedömts väsentliga i AddLifes dubbla väsentlighetsanalys. Den dubbla väsentlighetsanalysen har utförts baserat på AddLifes egen verksamhet samt uppströms och nedströms värdekedja, inklusive direkta och indirekta affärsförbindelser. Hållbarhetsrapporten har upprättats på konsoliderad basis med samma omfattning som de finansiella rapporterna. I de fall mått har estimerats, eller upplysningar inte inkluderar nyligen förvärvade eller avvecklade dotterbolag, framgår det i samband med måttet eller upplysningen.

Ingen information om immateriella rättigheter, know-how eller innovationsresultat har utelämnats. Inte heller någon information om eventuella framtida utvecklingar eller pågående förhandlingar. 

BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter 

De tidshorisonter som har applicerats i hållbarhetsrapporten linjerar med definitionen i ESRS, om inget annat anges. Tidshorisonterna ligger till grund för AddLifes strategiska planering, riskbedömning och uppföljning av hållbarhetsmål. 

• Kort sikt: Mindre än 1 år
• Medellång sikt: 1–5 år
• Lång sikt: Mer än 5 år

Huvudsakliga källor till osäkerhet i beräkningar och uppskattningar har bedömts hänföras till schablondata, generella antaganden och brist på primärdata från värdekedjan. Därtill kan framåtblickande information som långsiktiga hållbarhetsmål, strategiska initiativ och prognoser påverkas av externa faktorer som lagstiftning, marknadsutveckling och tekniska framsteg, vilket kan innebära att framtida utfall kan avvika från det som tidigare har rapporterats.

För AddLife är dessa osäkerhetsfaktorer framför allt hänförliga till uppskattningar i leverantörskedjan, där schablondata och indirekta källor har använts samt där vissa datapunkter har extrapolerats för att täcka dataluckor. Indirekta källor har använts i samband med beräkning av övriga indirekta (Scope 3) utsläpp av växthusgaser i kapitel 'E1 Klimatförändringar' och resursinflöden i kapitel 'E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi'. För klimatberäkningar i scope 3 har aktivitetsdata från värdekedjan delvis använts, men består till stor del av utgiftsbaserade beräkningar. Därtill har AddLife använt generella utsläppsfaktorer för branscher och regioner samt antaganden om produkters livslängd och användningsmönster. För att uppskatta koncernens resursinflöden har AddLife byggt en metod baserat på finansiell- och proxydata. Metoder, uppskattningar och avgränsningar beskrivs i mer detalj under respektive kapitel.

AddLife har utvärderat datauppsättningen för att säkerställa att de uppskattningar som har använts uppfyller de kvalitativa egenskaper som regleras i ESRS.  För att öka riktigheten och förbättra kvaliteten i beräkningarna kommer AddLife över tid att arbeta för att stärka insamlingen av leverantörsspecifik data och minska beroendet av generella utsläppsfaktorer.

Under rapporteringsperioden identifierades fel i föregående års klimatrapportering dels avseende inköpt energi, dels avseende övriga indirekta kategorier i scope 3. Felen har härletts till inmatningsfel och ofullständig rapportering med anledning av otillgänglig data. AddLife har rättat och räknat om utfallet av ’Energikonsumtion och energimix (E1-5)’ och ’Totala växthusgasutsläpp (E1-6)’. De reviderade utfallen presenteras i anslutning till respektive datapunkt.

AddLife uppfyller informationskraven om styrelsen och koncernledningens erfarenhet genom hänvisning till följande avsnitt i årsredovisningen:

AddLife har tillämpat infasningsreglerna i ESRS avseende förväntade finansiella effekter (datapunkterna E1-9 and E5-6) samt för uppströms- och nedströmsmått. 

GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan

Under 2025 informerades styrelsen om hållbarhetsrelaterade frågor under ordinarie styrelsemöten. Styrelsen har adresserat samtliga väsentliga påverkan, risker och möjligheter genom sitt årliga fastställande av den dubbla väsentlighetsanalysen, tillhörande mål och åtgärder. De informerades därtill om aktuella hållbarhetsfrågor och projekt. Under rapporteringsperioden har styrelsen särskilt behandlat regulatoriska krav kopplat till implementeringen av CSRD samt koncernens strategiska hållbarhetsinitiativ. Efter balansdagen antog styrelsen uppdaterade policyer avseende Uppförandekoden, Uppförandekoden för leverantörer samt framtagna policyer för tillbörlig aktsamhet och hållbara inköp.

Koncernledningen och styrgruppen informerades regelbundet om väsentliga påverkan, risker och möjligheter under rapporteringsperioden. Koncernledningen informerades löpande allt eftersom viktiga frågor uppstod och styrgruppen informerades månadsvis. Informationen omfattade uppföljning av policyer, åtgärder, nyckeltal samt effektiviteten i bolagets hållbarhetsstrategi. Styrelsen och koncernledningen har påbörjat arbetet med att integrera hållbarhetsaspekter i sina processer för strategi, större transaktioner och riskhantering. Arbetet med att analysera avvägningar mellan påverkan, risker och möjligheter kommer att utvecklas över tid.

GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentsprogram

Riktlinjer avseende ersättning till ledande befattningshavare under rapporteringsperioden följer de riktlinjer som utarbetades av ersättningsutskottet och beslutades av årsstämman 2024. Ersättningspolicyn inkluderar både fast och rörlig lön samt ett långsiktigt incitamentsprogram för medlemmar av koncernledningen och vissa nyckelpersoner. För den verkställande direktören och andra ledande befattningshavare kan den rörliga ersättningen uppgå till maximalt 40 procent av fast årslön.

Den rörliga ersättningen ska utvärderas mot finansiella, operativa och hållbarhetsrelaterade mål. För 2025 utgjorde hållbarhetsrelaterade mål 15 procent av den totala rörliga lönen och det långsiktiga incitamentsprogrammet. Hållbarhetsmål för den rörliga ersättningen är kopplade mot fyra resultatindikatorer avseende uppfyllande av krav på hållbarhetsrapportering, minskad klimatpåverkan, jämn könsfördelning inom ledningsgrupper och uppföljning av risker i leverantörskedjan. 

GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 

AddLifes process för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet syftar till att identifiera, bedöma och hantera väsentliga hållbarhetsrelaterade risker och påverkan. I tabellen nedan återfinns en översikt av processens centrala delar, inklusive hänvisning till relevanta avsnitt och upplysningar i hållbarhetsrapporten.

GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering

AddLife kommer över tid att utveckla sitt ramverk för riskhantering och intern kontroll av hållbarhetsrapporteringen, med utgångspunkt i koncernens decentraliserade bolagsstruktur. Ramverket har utformats för att stärka kvaliteten och uppföljningen av hållbarhetsinformation och omfattar både förebyggande och upptäckande kontroller. Det inkluderar bland annat implementering av standardiserade processer och strukturer, koncerngemensamma riktlinjer och vägledning, integration med befintliga finansiella kontrollsystem samt uppföljning och avvikelseanalys. Under 2025 har en koncerngemensam instruktion tagits fram som ligger till grund för koncernens hållbarhetsrapportering. Instruktionen innehåller riktlinjer för roller och ansvar, rapporteringsprinciper, definitioner och övergripande vägledning för beräkningar. Rapporteringsprinciperna är utformade mot bakgrund av ESRS kvalitativa egenskaper och krav på relevans, rättvisande bild, jämförbarhet, verifierbarhet och överskådlighet, för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. På ett mer övergripande plan bedrivs all verksamhet inom AddLife i enlighet med koncernens Uppförandekod.

För att identifiera risken för väsentliga fel i hållbarhetsrapporteringen har en övergripande riskbedömning genomförts utifrån koncernens ramverk för riskhantering och intern kontroll. Bedömningen baseras på dotterbolagens storlek (finansiellt och arbetsstyrka), deras geografiska marknader samt respektive bolags mognadsgrad för hållbarhetsrapportering. De största riskerna för koncernen kopplas till insamling- och spårbarhet av data. För att konsolidera AddLifes hållbarhetsrapportering används ett koncerngemensamt rapporteringssystem med tillhörande analysverktyg, men grunddata samlas in lokalt från ett stort antal dotterbolag, system och externa intressenter.

AddLife arbetar aktivt med att utveckla processen för hållbarhetsrapportering, i syfte att minimera risken för väsentliga fel. Under rapporteringsperioden har arbetet i huvudsak fokuserat på att stärka processerna för datainsamling och spårbarhet. Därtill förväntas kvaliteten på hållbarhetsdata från externa intressenter förbättras över tid, och AddLife redovisar öppet och transparent de brister och osäkerhetsfaktorer som har identifierats.

Utfallet och effektiviteten av AddLifes process för hållbarhetsrapportering och interna kontroller, rapporteras minst årligen till koncernledning och styrelse, i samband med fastställande av årsredovisningen och hållbarhetsrapporten.

SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja

AddLife är en decentraliserad koncern på den europeiska marknaden med cirka 85 dotterbolag i utvalda nischer inom Life science. Vid årsskiftet var 2 382 individer anställda inom koncernen fördelat på 30 europeiska länder. För ytterligare information om AddLifes anställda, se uppgifterna i kapitel S1 Den egna arbetskraften.

Verksamheten är fördelad i två affärsområden, Medtech och Labtech. Inom affärsområdet Medtech erbjuder dotterbolagen produkter och tjänster inom medicinteknik, samt hjälpmedel och digitala lösningar för hemvård. Medtech vänder sig främst till offentligt finansierad sjukvård, hemvård och omsorg i Europa. Affärsområdet Labtech erbjuder produkter, lösningar och tjänster inom bland annat diagnostik, biomedicinsk forskning och laboratorieanalys. De mest betydande kundgrupperna är sjukhuslaboratorier, akademisk forskning och läkemedelsbolag, huvudsakligen i Norden och i allt högre utsträckning övriga Europa. Verksamheten utgörs huvudsakligen av distribution med ungefär 10 procent egen produktion, främst bestående av montering. Under rapporteringsperioden har inga väsentliga förändringar skett i produktutbud, marknader eller kundgrupper. 

AddLifes strategi vilar på visionen om att förbättra människors liv genom att vara en ledande värdeskapande partner inom Life Science. Det gör koncernen genom att erbjuda högkvalitativa produkter och tjänster som bidrar till bättre vård, omsorg och forskning. Visionen återspeglas i koncernens affärsmodell, värderingar och strategiska initiativ. Hållbarhet är naturligt integrerad i AddLifes vision och en allt viktigare del av koncernens strategi, i takt med att kundernas krav utvecklas. Gemensamt för de marknader där AddLifes bolag är verksamma är att hälso- och sjukvården till stor del finansieras med offentliga medel och affärerna genomförs i regel genom offentlig upphandling. Det blir allt vanligare att upphandlingarna, särskilt i norra och västra Europa, utöver pris också ställer tydliga krav på hållbarhet. Omfattning och typ av krav skiljer sig dock åt beroende på marknad och kund. Utöver ökade kundkrav kännetecknas marknaden av strikt reglering och höga krav gällande produktkvalitet, tillhörande certifieringar, regelefterlevnad och övervakning.

Kundkrav och regleringar ur ett hållbarhetsperspektiv återspeglas i AddLifes hållbarhetsarbete och stödjer koncernens strategiska initiativ avseende värde- och produktivitetsförsäljning. Genom att adressera kundernas viktigaste hållbarhetsfrågor syftar AddLifes strategiska hållbarhetsarbete till att skapa konkurrensfördelar för leverantörer och öka värdet för kunderna. Ur ett koncernperspektiv innebär det att samordna koncerngemensamma initiativ och stödja dotterbolagen med relevanta verktyg för att på ett strukturerat och effektivt sätt kunna anpassa sig till förändrade kundkrav, ny lagstiftning och teknologiska framsteg. Lokalt ser det operativa hållbarhetsarbetet olika ut avseende utformning och omfattning för respektive dotterbolag, beroende på bolagets storlek, förutsättningar, geografisk marknad och kundkrav.

AddLifes hållbarhetsmål avser koncernen som helhet och har inte detaljerats ytterligare på specifika produkter och tjänster, kundgrupper eller geografiska marknader. Målen har tagits fram utifrån ett strategiskt perspektiv och fokuserar på aktiviteter som AddLife kan påverka inom ramen för sin egen verksamhet. Som distributör återfinns en stor del av koncernens identifierade påverkan och risker i uppströms och nedströms värdekedja, där AddLife inte har full rådighet men strävar efter att vara en aktiv och ansvarstagande partner gentemot kunder och leverantörer. För att säkerställa att det strategiska hållbarhetsarbetet sker proaktivt så följs effektiviteten upp som en del av AddLifes hållbarhetsarbete inom leverantörskedjan samt som en del av koncernens översiktliga riskhanteringsprocess och process för tillbörlig aktsamhet.

AddLifes värdekedja omfattar de aktiviteter, resurser och relationer som koncernen använder och är beroende av. Den sträcker sig från utvinning av råmaterial och produktion till leverans och användning inom hälso- och vårdsektorn, samt hantering av produkter i slutet av deras livscykel. Värdekedjebilden nedan illustrerar koncernens värdekedja med koppling till väsentliga hållbarhetsfrågor, aktiviteter och huvudsakliga intressenter i respektive led.

Uppströms värdekedja

Uppströms värdekedja sträcker sig över flera led, från utvinning av råmaterial till produktion av komponenter och färdiga produkter bestående av elektronik, keramik, metall, plast, reagens och textil. AddLifes verksamhet är beroende av sina partners och samarbetar med globalt etablerade producenter och leverantörer. Samarbetet sker främst med leverantörer i första led och AddLife har som regel inte kontakt med aktörer eller berörda intressenter i uppströms värdekedja. För att säkerställa en stabil försörjning med högkvalitativa lösningar anpassade till sjukvård och forskning, arbetar AddLife med leverantörsutvärderingar och långsiktiga relationer. Koncernens strategiska arbete och process för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan bidrar bland annat till att identifiera och hantera negativ påverkan och risker kopplade till kvalitet, miljö och socialt ansvar i uppströms led. Arbetet sker i dialog med förstaledsleverantörer men omfattar också påverkan som uppstår genom indirekta affärsrelationer tidigare i värdekedjan.

Den egna verksamheten

Koncernen verkar främst som distributör, rådgivare och strategisk partner. Produktsortimentet inom de två affärsområdena spänner från enklare förbrukningsmaterial till avancerade instrument som kräver gedigen medicinsk kunskap för att kunna vägleda kunderna rätt. AddLife strävar efter att skapa mervärde genom att kombinera produkter, service och specialistkompetens. Rätt kompetens bland medarbetare samt högkvalitativa produkter och tjänster säkerställs genom AddLifes decentraliserade affärsmodell där närhet till kund och starka leverantörsrelationer är viktiga faktorer. Dotterbolagen finns i ett stort antal europeiska länder och har en stark kommersiell organisation med säljare, produktspecialister, marknadsföringsresurser, kundsupport samt utbildnings- och servicepersonal. Ungefär 10 procent av försäljningen sker genom egna produkter, där AddLifes egen verksamhet främst tillhandahåller montering och där övrig produktion sker genom uppströms leverantörer. Den decentraliserade bolagsstrukturen i kombination med koncernens nätverk minskar risken för beroenden av enskilda kunder eller leverantörer.

Nedströms värdekedja

Nedströms värdekedja består av kunder inom privat och offentlig sektor, patienter och brukare, vårdpersonal, forskare samt laboratoriepersonal. Kombinationen av de produkter och tjänster som AddLife distribuerar och levererar bidrar bland annat till att effektivisera vårdsektorn, underlätta arbetet för vårdpersonal och gynna teknologisk utveckling inom både sjukvård och forskning – vilket resulterar i bättre vård, patientsäkerhet och hälsa för patienter och brukare. AddLife har, i likhet med uppströms värdekedja, främst kontakt med direkta kunder inom privat och offentlig sektor, såsom sjukhus, laboratorier och forskningsinstitutioner. Däremot sker ingen direkt dialog med vårdpersonal eller patienter.

Avfallshanteringen sker i huvudsak lokalt hos kunden när produkterna som AddLife distribuerar är uttjänta. Det avfall som AddLife själv genererar består främst av produkter som av olika skäl inte kan säljas och därför kasseras.

SBM-2 Intressenters perspektiv och intressen

Utifrån ett hållbarhetsperspektiv har huvudsakliga intressenter identifierats i form av berörda intressenter och primära användare av hållbarhetsinformationen. Berörda intressenter är de individer och grupper vars intressen påverkas, eller kan påverkas, positivt eller negativt av AddLifes verksamhet och av koncernens direkta och indirekta affärsrelationer genom hela värdekedjan. AddLifes huvudsakliga berörda intressenter består av egna medarbetare, leverantörer, arbetstagare i uppströms värdekedja, kunder, vårdpersonal, forskare och laboratoriepersonal, samt patienter och brukare. Primära användare av hållbarhetsinformationen består huvudsakligen av branschorganisationer, investerare och analytiker.

Dialog med huvudsakliga intressenter har framför allt skett i den ordinarie affärsverksamheten, exempelvis genom kundmöten, leverantörsdialoger, investerarträffar och branschforum. Det har också genomförts särskilda intressentdialoger med fokus på hållbarhetsfrågor i samband med processen för den dubbla väsentlighetsanalysen, vid upphandlingar och inom ramen för det strategiska hållbarhetsarbetet inom leverantörskedjan. Insikter från intressentdialoger bidrar till att identifiera väsentliga hållbarhetsfrågor utifrån regulatoriska krav och marknadsförväntningar samt säkerställa inriktningen på det strategiska hållbarhetsarbetet.

Intressenternas perspektiv varierar mellan olika intressentgrupper och geografiska marknader. Sammanfattningsvis prioriteras frågor om minskad klimat- och miljöpåverkan, hållbara leverantörskedjor, god affärssed och styrning, regelefterlevnad, produktsäkerhet samt arbetsmiljö och personalhälsa. Insikterna har beaktats i AddLifes tre koncernövergripande strategiska hållbarhetsinitiativ och har legat till grund för de framtagna målsättningarna.

Under rapporteringsperioden informerades styrelsen och koncernledningen om intressenternas intressen och prioriterade hållbarhetsfrågor både genom generella bolagsprocesser och kommunikationskanaler samt genom deras styrning av processen för den dubbla väsentlighetsanalysen.

SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

AddLife har i sin dubbla väsentlighetsanalys identifierat påverkan, risker och möjligheter i sin egen verksamhet samt uppströms- och nedströms värdekedja. Utfallet inkluderar både hållbarhetsfrågor som hanteras inom ramen för koncernens strategiska hållbarhetsarbete, samt frågor som övervakas men utan aktiva åtgärder. AddLife har inom ramen för den finansiella väsentlighetsbedömningen inte identifierat några befintliga finansiella effekter avseende identifierade väsentliga risker. Väsentliga områden och standarder presenteras i matrisen till vänster och information om respektive påverkan, risk och möjlighet beskrivs mer detaljerat i tabellerna nedan.

IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga påverkan, risker och möjligheter 

Väsentliga påverkan, risker och möjligheter har identifierats på konsoliderad nivå genom AddLifes dubbla väsentlighetsanalys. Processen har utformats i enlighet med ESRS 1 och EFRAGs vägledning för väsentlighetsanalys. Processen har genomförts enligt nedan beskrivna steg. Den övergripande processen för väsentlighetsanalysen presenteras samlat i detta kapitel, medan de ämnesspecifika bedömningarna beskrivs mer detaljerat i respektive kapitel.

AddLife har under de senaste åren vidareutvecklat den befintliga dubbla väsentlighetsanalysen med utgångspunkt i koncernens övergripande riskhanteringsprocess och process för tillbörlig aktsamhet. Koncernens strategiska hållbarhetsarbete utgör både ett centralt ingångsvärde i processen, samtidigt som strategin i sin tur informeras och uppdateras genom utfallet av den dubbla väsentlighetsanalysen. Processen förväntas utvecklas över tid i takt med att metoden stegvis linjeras och integreras i befintliga företagsprocesser och kvaliteten på tillgänglig data förbättras. Den dubbla väsentlighetsanalysen har kvalitetssäkrats inom ramen för koncernens interna kontroller för att säkerställa transparens, objektivitet och en konsekvent tillämpning av metoden. För rapporteringsperioden har inga förändringar skett avseende metod jämfört med föregående år, men bedömningar har uppdaterats baserat på nya insikter och data.