G1 Affärsetik

Hantering av väsentliga påverkan, risker och möjligheter

Process för den dubbla väsentlighetsanalysen avseende affärsetik

ESRS 2 IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga påverkan, risker och möjligheter

Inom ramen för den dubbla väsentlighetsanalysen har AddLife identifierat en potentiell negativ påverkan kopplat till företagskultur och risker relaterade till hantering av relationer med leverantörer liksom korruption och mutor. Väsentlighetsbedömningen har baserats på en kvalitativ analys genom interna intressentdialoger avseende dotterbolagens verksamhet och affärsrelationer, en genomgång av korruptionsrisker enligt etablerade externa korruptionsindex (CPI), samt riskbedömning av leverantörer via en oberoende tredjepartsplattform för hållbarhetsutvärdering.

VÄSENTLIG PÅVERKAN, RISK ELLER MÖJLIGHET
Företagskultur	Påverkan (potentiell, negativ)	E
Hantering av relationer med leverantörer	Risk	U, E
Korruption och mutor	Risk	U, E, N

Uppströms (U), Egen verksamhet (E), Nedströms (N)

Korruptionsriskerna har bedömts vara särskilt förhöjda på vissa marknader i Östeuropa jämfört med andra marknader där AddLife är verksamt, samt i dialog och förhandlingar med kunder inom offentlig sektor, där relationer mellan offentliga och privata aktörer i upphandlingssituationer medför en ökad exponering för otillbörlig påverkan.

Affärsetiska principer och företagskultur

G1-1 Affärsetiska policyer och företagskultur

Uppförandekod och koncerngemensamma policyer

AddLife drivs av en tydlig vision, att förbättra människors liv genom att vara en ledande och värdeskapande partner inom Life science. Koncernens dotterbolag arbetar nära kunder inom vård och forskning för att erbjuda avancerade och högkvalitativa lösningar till patienter och användare. Det medför ett särskilt ansvar att agera efter lagar och regler, med integritet, transparens samt respekt gentemot kunder, partners, medarbetare och samhället. Den decentraliserade affärsmodellen medför snabbhet och lokalt ansvarstagande, men kräver också gemensamma värderingar och principer för att etablera och främja en robust företagskultur.

Koncernens Uppförandekod utgör en praktisk vägledning för hur AddLife tar ansvar och agerar i dagliga beslut och handlingar, mot bakgrund av koncernens vision och kärnvärden; enkelhet, ansvarstagande, engagemang och nytänkande. Under rapporteringsperioden har Uppförandekoden och Uppförandekoden för leverantörer uppdaterats för att tydligare linjera med internationella standarder. Uppdateringarna antogs av styrelsen efter balansdagen. Vid uppdatering av Uppförandekoden och Uppförandekoden för leverantörer beaktades koncernens huvudsakliga intressenters intressen. Hänsyn till dessa har beaktats inom ramen för den löpande intressentdialog som bedrivs via koncernens olika kanaler, där nyckelintressenternas förväntningar och synpunkter fångas upp och vägs in. Uppförandekoden och Uppförandekoden för leverantörer är tillgänglig för alla intressenter på AddLifes hemsida.

Utöver koncernens Uppförandekod styr AddLife sitt arbete avseende affärsetik och regelefterlevnad genom ytterligare koncerngemensamma policyer. Policyerna utvecklas med utgångspunkt i utfallet från koncernens dubbla väsentlighetsanalys, det strategiska hållbarhetsarbetet samt baserat på krav från huvudsakliga intressenter utifrån en löpande dialog. Under rapporteringsperioden har AddLife tagit fram styrdokumenten Policy för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet, Policy för hållbara inköp och Antikorruptionspolicy. Antikorruptionspolicyn antogs av styrelsen under rapporteringsperioden, medan de två förstnämnda policyerna antogs av styrelsen efter balansdagen. Ledningen i respektive dotterbolag ansvarar för att implementera policyerna lokalt, och styrdokumenten görs tillgängliga via koncernens interna kanaler samt kommuniceras till externa parter genom avtalsvillkor och Uppförandekoden för leverantörer.

Nedan tabell sammanfattar de koncerngemensamma policyer som varit aktuella under rapporteringsperioden. Styrelsen godkänner samtliga policyer och koncernledningen är ytterst ansvarig för implementeringen.

Policy	Syfte	Omfattning	Internationella standarder	ESRS
Uppförandekod	Att vägleda AddLifes medarbetare i deras dagliga arbete genom att fungera som en etisk kompass. Uppförandekoden omfattar bland annat affärsuppförande, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor (inklusive barnarbete och tvångsarbete), arbetsmiljö och antikorruption.	• Medarbetare och styrelseledamöter i samtliga dotterbolag • Tredje part som agerar för AddLifes räkning	• FN:s Global Compact • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna • ILO:s kärnkonventioner • OECD:s riktlinjer för multinationella företag	E1, E2, E4, E5, S1, S2, S4, G1
Uppförandekod för leverantörer	Att ange minimikrav och förväntningar på etiskt uppträdande för AddLifes affärspartners och leverantörer, i enlighet med tillämpliga lagar samt internationellt erkända standarder för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, affärsetik, antikorruption och miljö.	• Leverantörer och övriga affärspartners • Underleverantörer och distributörer till dessa partners	• FN:s Global Compact • FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna • ILO:s kärnkonventioner • FN:s konvention om barnets rättigheter	E1, E2, E4, E5, S2, G1
Antikorruptionspolicy	Att förebygga, upptäcka och hantera all form av korruption och mutor, samt säkerställa att AddLife bedriver sin verksamhet med integritet, transparens och i enlighet med gällande lagar.	• Medarbetare och styrelseledamöter i samtliga dotterbolag • Tredje part som agerar för AddLifes räkning	• FN:s Global Compact • OECD:s riktlinjer för multinationella företag	G1

AddLife stärker och följer upp effektiviteten i policyerna, liksom efterlevnad av internationella ramverk och standarder som koncernen har åtagit sig att följa, genom flera initiativ:

AddLife Academy erbjuder utbildning i affärsetiska riktlinjer, ledarskap och kärnvärden genom både digitala och fysiska kurser. Samtliga medarbetare går den koncerngemensamma kursen i Vision och Företagsfilosofi.
En årlig medarbetarundersökning genomförs för att utvärdera företagskulturen och resultat används som underlag för förbättringsåtgärder i respektive dotterbolag.
Etiska riktlinjer och en koncerngemensam visselblåsarkanal bidrar till en öppen och transparent kultur där medarbetare kan rapportera eventuella överträdelser anonymt.
Styrelsen och koncernledningen får regelbundna uppdateringar om förändringar i lagstiftning och nya krav kopplade till affärsetiska frågor.

Visselblåsarkanal

För att möjliggöra och upptäcka eventuella oegentligheter har koncernen en gemensam visselblåsarkanal för att rapportera misstänkta missförhållanden som påverkar organisationen, människor, samhället eller miljön. Det kan omfatta misstänkta brott, oegentligheter eller överträdelser, exempelvis intressekonflikter, bedrägeri, korruption och mutor, miljööverträdelser, brister i arbetsmiljö samt diskriminering. Visselblåsarkanalen tillhandahålls av en extern partner och varje ärende hanteras för att säkerställa en objektiv och oberoende granskning. Den externa plattformen säkerställer att rapporterna hanteras konfidentiellt och anonymt genom att kryptera och radera metadata. Rapporterna hanteras endast av ett begränsat antal utsedda personer med mandat att hantera visselblåsarärenden. Det säkerställs därtill att ingen person som är inblandad i den anmälda oegentligheten hanterar utredningen. Vid behov inkluderas extern juridisk expertis, särskilt i fall av misstänkt brottslig verksamhet, och allvarliga ärenden eskaleras till koncernledning och styrelse. Visselblåsarkanalen finns tillgänglig både för medarbetare och externa intressenter via koncernens hemsida. Utöver visselblåsarkanalen kan medarbetare alltid rapportera problem eller farhågor till närmsta chef eller till koncernfunktionen.

Användning av visselblåsarkanalen följs upp genom sammanställning av inkomna ärenden och åtgärder, som rapporteras till koncernledning och styrelse. I den senaste medarbetarundersökningen uppgav 93 procent av medarbetarna att de känner till kanalen och hur de kan rapportera, vilket sammantaget bedöms indikera en god tilltro till visselblåsarprocessen.

Tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan

G1-2 Hantering av relationer med leverantörer

AddLife samarbetar genom sina dotterbolag med ett brett nätverk av leverantörer och strävar efter långsiktiga, ansvarsfulla affärsrelationer där koncernen tillsammans med sina affärspartners arbetar för att minska negativ påverkan och risker samt ta tillvara på möjligheter i leverantörskedjan. Arbetet syftar till att skapa konkurrensfördelar för leverantörer och ökat värde för kunderna, en fråga som blir alltmer strategiskt viktig i takt med att hållbarhetskraven från kunder inom såväl privat som offentlig sektor skärps.

Dotterbolagen ansvarar för och hanterar de operativa leverantörsrelationerna, medan AddLife på koncernnivå fastställer gemensamma ramar och arbetssätt samt stödjer dotterbolagen med relevanta verktyg för att på ett strukturerat och effektivt sätt anpassa verksamheten till förändrade kundkrav och ny lagstiftning. Hantering av relationer med leverantörer utgår från koncernens Uppförandekod och Uppförandekod för leverantörer, och utgör grunden för koncernens och leverantörernas gemensamma åtagande att upprätthålla en hållbar leverantörskedja. Under kommande år kommer koncernen att säkerställa att leverantörer med betydande inköpsvolym undertecknar Uppförandekoden för leverantörer, samt i dialog med dessa initiera ett systematiskt arbete för att utvärdera effektiviteten i åtagandena, inom ramarna för koncernens process för tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan.

Under rapporteringsperioden har ett antal utvalda dotterbolag arbetat i ett pilotprojekt för att implementera den koncernövergripande processen för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan, med fokus på leverantörer med högre risk för negativ påverkan. Dotterbolagen har valts ut baserat på kundkrav, kapacitet samt mognad och verkar främst i norra och västra Europa. Processen bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Syftet med pilotprojektet har varit att identifiera verktyg och metoder som är ändamålsenliga för implementering i AddLifes decentraliserade organisation, där dotterbolagen har olika förutsättningar att bedriva hållbarhetsarbete i leverantörskedjan utifrån sina respektive marknader och verksamheter.

Nedan beskrivs hur koncernen har strukturerat processen för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan. Under rapporteringsperioden har arbetet inom pilotprojektet framför allt fokuserat på det första steget i processen, och övriga steg kommer successivt att införas under de närmaste åren. AddLife planerar även under kommande år att förtydliga och utveckla utformningen och omfattningen av den klagomålsmekanism som ska finnas inom ramen för processen för att säkerställa ändamålsenlig gottgörelse.

1. Identifiera och bedöma leverantörsspecifika hållbarhetsfrågor.

AddLife genomför en inledande riskbedömning av samtliga leverantörer utifrån inköpsvolym, geografisk marknad, industri samt övrig publikt tillgänglig information om leverantören via en oberoende tredjepartsplattform för hållbarhetsutvärdering. Leverantörer med förhöjd risk ombeds att genomföra ett självskattningsformulär som ligger till grund för den fortsatta bedömningen.

2. Vidta åtgärder för att hantera identifierade hållbarhetsfrågor hos leverantörer med förhöjd risk.

Baserat på den initiala riskbedömningen ska dotterbolagen i dialog med leverantörer på en fortsatt förhöjd risknivå, ta fram åtgärdsplaner i syfte att hantera de identifierade hållbarhetsfrågorna. Dotterbolagen kommer vid behov stödja leverantörerna i genomförandet av åtgärdsplanerna.

3. Löpande uppföljning av genomförda åtgärder i dialog med leverantörerna.

Åtgärdsplanerna kommer följas upp gemensamt med leverantörerna inom ramen för den befintliga dialogen, och leverantörernas risknivå kommer utvärderas på nytt efter cirka ett år.

Inledningsvis kommer de mest väsentliga och de strategiska områdena att prioriteras i dialogen och åtgärdsplanerna, men processen kommer vara applicerbar på samtliga väsentliga hållbarhetsfrågor som har identifierats inom ramen för koncernens dubbla väsentlighetsanalys, för att proaktivt hantera negativ påverkan och risker i uppströms värdekedja. Respektive dotterbolag är ansvarig för att implementera processen för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan i sin egen verksamhet samt hantera den operativa dialogen med sina leverantörer, kunder och övriga intressenter. På koncernnivå kommunicerar AddLife koncernens målsättning, aktiviteter och utfall genom den årliga hållbarhetsrapporten.

Förebyggande arbete mot korruption och mutor

G1-3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor

Process mot korruption och mutor

AddLife har nolltolerans mot korruption och mutor, vilket fastställs i koncernens Uppförandekod och Antikorruptionspolicy. För att minska risken för oegentligheter och säkerställa regelefterlevnad har AddLife etablerat följande styrning och arbetssätt:

Tydliga riktlinjer för etiskt affärsuppförande genom företagets Uppförandekod och Antikorruptionspolicy.
Anonym och konfidentiell rapportering av misstänkt korruption eller andra regelbrott via koncernens externa visselblåsarkanal.
Affärsetiska krav som integreras i leverantörsavtal och kommuniceras genom företagets Uppförandekod för leverantörer.
Ledningssystem mot mutor i dotterbolag som verkar på marknader med högre korruptionsrisk.

Kommunikation av policyer mot korruption och mutor

Antikorruptionspolicyn, som antogs under rapporteringsperioden, kommer kommuniceras och implementeras under kommande år. Under rapporteringsperioden har koncernen via AddLife Academy erbjudit utbildning i affärsetiska riktlinjer, ledarskap och bolagets värderingar samt uppförandekoden, inklusive riktlinjer för affärsetik och god affärssed, till alla anställda och styrelsemedlemmar.

Mått och mål

Mål avseende affärsetik

AddLifes mål kopplade till affärsetik har utarbetats med utgångspunkt i koncernens Uppförandekod och syftar till att säkerställa en ansvarsfull verksamhet med respekt för mänskliga rättigheter och god affärsetik i alla affärsrelationer genom hela värdekedjan. Målen är framtagna på koncernnivå avseende hela verksamheten och har beslutats av styrelsen, utan inkludering av andra intressenter. Utfall av mål följs upp årligen av koncernledningen och lokala ledningsgrupper och ligger till grund för lokala åtgärder.

Strategiskt mål: Engagera AddLifes leverantörer

Hållbar leverantörskedja

AddLife strävar efter att tillsammans med koncernens partners minska risker och negativ påverkan samt ta vara på möjligheter i leverantörskedjan.

Mål (2030): Engagera 90 procent av AddLifes leverantörer med förhöjd hållbarhetsrisk.

Det strategiska målet avseende hållbarhet i leverantörskedjan relaterar till AddLifes väsentliga risk kopplad till hantering av relationer med leverantörer samt den miljömässiga och sociala påverkan som identifierats i uppströms värdekedja. Under rapporteringsperioden har utfall för nyckeltalet inte följts upp eller redovisats. I stället har koncernen fokuserat på att etablera de strukturer, processer och arbetssätt som krävs för att på sikt kunna mäta och utvärdera måluppfyllelsen, inklusive att initiera det projekt och aktiviteter som beskrivs under ”Tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan” i detta kapitel. Dessa insatser utgör grunden för att framöver systematiskt kunna följa upp andelen av AddLifes leverantörer med förhöjd hållbarhetsrisk som engageras i enlighet med det långsiktiga målet till 2030.

Övriga affärsetiska målsättningar

Utöver det strategiska målet, följer AddLife även upp ett antal övriga nyckeltal för att monitorera påverkan och risker kopplade till regelefterlevnad och Uppförandekodens principer. Övriga nyckeltal integreras i de mått som presenteras nedan, och omfattar målsättning om:

Nolltolerans mot korruption, mutor och regelbrott, vilket utvärderas genom nyckeltalen 'G1-4 Bekräftade fall av korruption och mutor'. Periodens utfall och jämförelsetal presenteras nedan under mått avseende korruption och mutor.
Alla anställda ska genomgå AddLifes utbildning i Uppförandekoden. Periodens utfall och jämförelsetal presenteras i tabellen nedan.

Målsättning	2025	2024	2023
Andel anställda som har gått AddLifes utbildning i Uppförandekoden, %¹⁾	92	92	97
¹⁾ Utgör den ackumulerade andelen anställda till och med balansdagen. Samlas in via AddLifes Learning Management System (LMS).

Mått avseende korruption och mutor

G1-4 Bekräftade fall av korruption och mutor

Under rapporteringsperioden har inga fällande domar förekommit och inga böter utfärdats avseende överträdelser av antikorruptionslagstiftning. Uppgifter om korruption och mutor har samlats in baserat på inrapportering från dotterbolagen och genomgång av koncernens övriga rapporteringskanaler. AddLife arbetar kontinuerligt med att stärka koncernens kontrollsystem och säkerställa en enhetlig och transparent rapportering av frågor relaterade till korruption och mutor.

Korruption och mutor¹⁾	2025	2024	2023
Antal fällande domar eller överträdelser av lagar mot korruption och mutor	-	-	-
Böter för överträdelse av lagar mot korruption och mutor	-	-	-
¹⁾ Informationen har inte validerats av annan extern part än inom ramen för den lagstadgade översiktliga granskningen.