S2 Arbetstagare i värdekedjan

ESRS 2, SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell

Baserat på analysen och förutsättningarna i en global leverantörskedja bedöms sannolikheten för systematiska kränkningar av arbetsrättsliga rättigheter och otillräckliga arbetsvillkor, inklusive barn‑ och tvångsarbete, vara hög, särskilt i samband med utvinning av bomull till textil, metaller och råolja till plastproduktion. Följande grupper av arbetstagare i AddLifes uppströms värdekedja har bedömts som särskilt utsatta:

• Migrantarbetare, som ofta saknar fullgott rättsligt skydd och kan vara exponerade för tvångsarbete eller osäkra anställningsförhållanden.
• Kvinnor och barn, där kvinnor inom vissa tillverkningsindustrier kan möta diskriminering och osäkra arbetsförhållanden, och där barnarbete förekommer inom vissa högrisksektorer för råvaruutvinning.
• Fackligt engagerade arbetstagare, som i vissa regioner kan utsättas för repressalier eller hindras från att organisera sig.

AddLifes påverkan på arbetstagare i värdekedjan genom relationen till uppströms leverantörer hanteras inom ramen för koncernens process för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan. För mer information om AddLifes process för tillbörlig aktsamhet, se "Tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan" i kapitel G1 Affärsetik. 

S2-1 Policyer relaterade till arbetstagare i värdekedjan 

AddLife har under rapporteringsperioden uppdaterat Uppförandekoden och Uppförandekoden för leverantörer för att tydliggöra koncernens åtagande att respektera och främja mänskliga rättigheter samt arbetsrätt för alla arbetstagare i uppströms värdekedja. Styrdokumenten bygger på åtaganden enligt FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt ILO:s kärnkonventioner och adresserar frågor som exempelvis tvångsarbete och barnarbete. Under rapporteringsperioden har även en policy för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet och en policy för hållbara inköp tagits fram. Samtliga framtagna och uppdaterade styrdokument antogs av styrelsen efter balansdagen. För mer information om AddLifes policyer, deras innehåll och ytterst ansvariga för implementering, se "Uppförandekod och koncerngemensamma policyer" i kapitel G1 Affärsetik. 

S2-2 Rutiner för kontakt med arbetare i värdekedjan angående påverkan

I AddLifes dubbla väsentlighetsanalys identifierades att särskilt utsatta grupper av arbetstagare främst återfinns i koncernens uppströms värdekedja. Givet AddLifes verksamhet som distributör, verksam flera led ned i värdekedjan, har koncernen begränsad möjlighet till direkt dialog med dessa grupper. AddLife samverkar därför huvudsakligen med sina direkta leverantörer, framför allt inom ramen för den löpande affärsdialogen mellan dotterbolagen och deras leverantörer. Inom denna dialog kommer frågor om mänskliga rättigheter och arbetsrätt i uppströms värdekedja hanteras inom ramen för koncernens process för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan samt med stöd av gemensamma åtaganden i Uppförandekoden för leverantörer. AddLife följer även dessa frågor genom rapporter och analyser från internationella och lokala organisationer samt fackliga företrädare med insyn i arbetstagarnas situation, för att vägleda det strategiska hållbarhetsarbetet och den dubbla väsentlighetsanalysen. För mer information om AddLifes process för tillbörlig aktsamhet, se "Tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan" i kapitel G1 Affärsetik.

S2-3 Process för att gottgöra negativ påverkan och kanaler för arbetstagare i värdekedjan att lyfta oegentligheter

Det kvarstår för AddLife att formalisera en fullt utvecklad process för att hantera och gottgöra identifierad negativ påverkan. Under rapporteringsperioden har AddLife utgått från koncernens visselblåsarsystem för att möjliggöra upptäckt och rapportering av eventuella oegentligheter och  misstänkta missförhållanden som kan påverka organisationen, människor, samhället eller miljön. Visselblåsarkanalen finns tillgänglig både för medarbetare och externa intressenter via koncernens hemsida. Med utgångspunkt i visselblåsarkanalen planerar AddLife att kommande år utveckla en formell process och klagomålsmekanism för att hantera och gottgöra negativ påverkan, både i koncernens egen verksamhet samt uppströms och nedströms värdekedja. För mer information om koncernens visselblåsarkanal, se "Visselblåsarkanal" i kapitel G1 Affärsetik.

S2-4 Åtgärder avseende väsentlig påverkan för arbetstagare i värdekedjan och dessa åtgärders ändamålsenlighet 

Åtgärder för att förebygga, mildra och gottgöra negativ påverkan på arbetstagare i uppströms värdekedja identifieras inom ramen för koncernens process för tillbörlig aktsamhet avseende hållbarhet i leverantörskedjan. Under rapporteringsperioden identifierades ett fall av bristande arbetsvillkor i uppströms värdekedja i strid med AddLifes krav på mänskliga rättigheter. Tillsammans med den externa parten har en plan för korrigerande åtgärder, inklusive gottgörelse till berörda arbetstagare, tagits fram och påbörjats. Arbetet med uppföljning och kontroll av åtgärderna kommer att fortgå under nästkommande rapporteringsperiod i samråd med den externa parten. För mer information om övriga åtgärder som genomförts under året avseende arbetare i värdekedjan, se "Tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan" i kapitel G1 Affärsetik. 

S2-5 Mål för hur väsentliga negativa påverkan ska hanteras, positiva påverkan stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras

AddLifes mål relaterat till arbetstagare i värdekedjan sammanfaller med koncernens mål för hållbarhet i leverantörskedjan. AddLife har inte engagerat externa intressenter, inklusive arbetare i värdekedjan, deras representanter eller trovärdiga ombud inom processen för att sätta målet. För mer information om målet för hållbarhet i leverantörskedjan, se "Mål avseende affärsetik" i kapitel G1 Affärsetik.